Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

The Rising Lions e. V.
Tränkstraße 10
63930 Neunkirchen-Umpfenbach
Deutschland

E-Mail: kontakt@therisinglions.de
Telefon: +49 (0) 170 - 772 52 59

2. Zweck dieser Website

Diese Website dient der Information, Ticketreservierung, Slot-Bewerbung, Zahlungszuordnung, Ticketverwaltung und Einlasskontrolle für Yoga Benefiz Reloaded am 10. & 11. Oktober 2026 in Gemeinschaftshaus, 63930 Neunkirchen.

3. Hosting und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL sowie der HTTP-Status gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, damit die Website ausgeliefert, technisch betrieben, gegen Angriffe abgesichert und Fehler nachvollzogen werden können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies, Sessions und Formularschutz

Die Website verwendet technisch notwendige Sitzungsfunktionen. Diese werden insbesondere benötigt, um Formulare gegen Missbrauch zu schützen und im Adminbereich den Loginstatus zu speichern. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website und der geschützten Verwaltungsbereiche.

5. Ticketreservierung

Wenn du ein Ticket reservierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, optionale Hinweise, ausgewählte Tickets, Zahlungsart, Betrag, Buchungsnummer, Buchungsstatus, Zahlungsstatus und Zeitpunkt der Reservierung.

Diese Daten verwenden wir, um deine Reservierung anzulegen, dir die Zahlungsinformationen zu senden, Zahlungseingänge zuzuordnen, dein Ticket zu erstellen und dich zur Veranstaltung zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Neue Reservierungen werden zusätzlich per E-Mail an die zuständigen Veranstaltungs- und Kassenwartkontakte übermittelt, damit Zahlungseingänge geprüft und Tickets freigegeben werden können. Dazu gehören insbesondere yoganovagaia@gmail.com, nadine.faber@therisinglions.de, formulare@fiyowa.net, simon.stoeckel@therisinglions.de.

6. Zahlungsabwicklung

Du kannst per Überweisung oder PayPal zahlen. Auf dieser Website werden keine Kontodaten, Kreditkartendaten oder PayPal-Zugangsdaten von dir eingegeben oder gespeichert. Das System speichert nur die gewählte Zahlungsart, den Betrag, die Buchungsnummer und den Zahlungsstatus.

Bei einer Banküberweisung verarbeitet deine Bank die Zahlungsdaten. Bei PayPal erfolgt die Zahlung außerhalb dieser Website an kontakt@therisinglions.de; hierfür gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von PayPal. Die Buchungsnummer dient als Verwendungszweck beziehungsweise PayPal-Nachricht zur eindeutigen Zuordnung.

7. Ticketversand, PDF-Tickets und QR-Codes

Nach bestätigtem Zahlungseingang erzeugt das System individuelle PDF-Tickets. Dabei werden Name, Buchungsnummer, Ticket-ID, Ticketart, Veranstaltungsdatum, Veranstaltungsort und ein signierter QR-Code verarbeitet. Das PDF-Ticket wird per E-Mail an die bei der Reservierung angegebene Adresse gesendet.

Der QR-Code dient der Einlasskontrolle. Er enthält beziehungsweise verweist auf eine signierte Ticketprüfung, damit jedes Ticket eindeutig geprüft und nur einmal verwendet werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sichere Einlassorganisation.

8. Einlass-Scanner und Check-in-Protokoll

Beim Scannen eines Tickets werden Ticket-ID, Scanergebnis, Zeitpunkt, Scanstatus, Gerätekennung beziehungsweise Browserinformationen, IP-Adresse und User-Agent gespeichert. Dies dient dazu, gültige Tickets zu bestätigen, bereits gescannte Tickets zu erkennen und Manipulationen oder Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung der Veranstaltung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheits- und Nachweisinteressen am Einlass.

9. Slot-Bewerbung für Creator

Wenn du dich für einen Creator-Slot bewirbst, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website oder Social-Link, gewünschten Slot, Angebotstitel, Angebotsart, Beschreibung, Kurz-Bio, Bewerbungsbild, Bewerbungsstatus, interne Notizen, Entscheidungszeitpunkt und Zeitpunkt der Bewerbung.

Diese Daten werden benötigt, um Bewerbungen zu prüfen, Slots zu kuratieren, dich über Annahme oder Absage zu informieren und das Veranstaltungsprogramm zu planen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Neue Slot-Bewerbungen werden per E-Mail an die zuständigen Orga-Adressen yoganovagaia@gmail.com, formulare@fiyowa.net übermittelt. Wird eine Bewerbung bestätigt und sind alle Slots final vergeben, können bestätigte Creator-Daten öffentlich im Programm erscheinen: Bild, Name, Slotzeit, Angebotstitel, Angebotsart, Beschreibung, Kurz-Bio und optionaler Website- oder Social-Link.

10. E-Mail-Kommunikation

Für Reservierungsbestätigungen, Zahlungsinformationen, Ticketversand, Slot-Bewerbungen und organisatorische Nachrichten verwenden wir die von dir angegebene E-Mail-Adresse. Der Versand erfolgt über den hinterlegten SMTP-Server des Projekts. E-Mails können personenbezogene Daten enthalten, die für die jeweilige Nachricht erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei organisatorischen Nachweisen und Sicherheitsinteressen kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

11. Adminbereich und Zugriffsberechtigungen

Der Adminbereich ist passwortgeschützt. Zugriff erhalten nur berechtigte Personen, die Reservierungen, Zahlungseingänge, Ticketversand, Slot-Bewerbungen oder Einlasskontrollen für Yoga Benefiz Reloaded bearbeiten. Der Kassenwart-Zugang ist auf Reservierungen und Zahlungseingänge beschränkt.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für Organisation, Zahlungskontrolle, Ticketversand, Einlass, technische Bereitstellung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Empfänger können sein: berechtigte Vereins- und Orga-Personen, Kassenwart, Hostinganbieter, E-Mail-Dienstleister, Banken sowie bei PayPal-Zahlungen PayPal.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für Reservierung, Zahlungszuordnung, Ticketversand, Einlasskontrolle, Veranstaltungsnachbereitung, Nachweiszwecke und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Bewerbungsbilder und Slot-Bewerbungen werden gelöscht, sobald sie für Kuratierung, Programmkommunikation und Dokumentation nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

14. Sicherheit

Die Daten werden serverseitig in einem geschützten Datenbereich gespeichert. Zugriff auf Dashboard, Scanner und Uploads ist technisch beschränkt. QR-Codes werden signiert, damit Ticketprüfungen nicht ohne Weiteres manipuliert werden können.

15. Pflichtangaben und Folgen der Nichtbereitstellung

Für Ticketreservierungen benötigen wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ticketauswahl und Zahlungsart. Ohne diese Angaben kann keine Reservierung bearbeitet werden. Für Slot-Bewerbungen benötigen wir die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben einschließlich Bild; ohne diese Angaben kann die Bewerbung nicht geprüft werden.

16. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an kontakt@therisinglions.de wenden.

17. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen der Website, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.